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プライバシーポリシー POLICY

個人情報保護に関する基本方針

株式会社電通ワークス(以下「当社」という)は、総合人材サービス企業として、個人情報を適切に取扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業としてあり続けるため、個人情報保護に関する基本方針を明確に掲げ、役員、従業員がこれを遵守し、個人情報の保護に努力し続けてまいります。

1.個人情報の取得、利用および提供
当社は個人情報保護の重要性を深く認識し、当社の事業目的の範囲内で適切な取得、利用、提供をいたします。個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
2.個人情報に関する法令、規範等の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、契約、社内規則その他関連する規範を遵守いたします。法令の制定、社会情勢の変化、当社の管理報告に照らして、個人情報に関する社内ルールを継続的に見直し、改善していきます。個人情報を取扱う役員および従業員に、個人情報に関する法令、規範の遵守の重要性と利点、責任および違反した場合の措置を周知する手順を確立し、維持し、実施いたします。また、当社は電通グループの一員として、2007年3月、情報セキュリティマネジメントシステムである「ISO/IEC27001」のグループ認証を取得しております。
3.個人情報の適正管理について
当社は、保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを充分に認識し、社内管理体制を整備して当該リスクの発生防止および発生時の是正処置を適切に実施いたします。さらに従業員および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。
4.個人情報の取扱に関する苦情および相談への対応について
当社の個人情報の取扱いに関する当人からの苦情およびご相談につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いに関する問合せ先
メール:
FAX: 03-5551-9690

電通ワークスでは国際規格であるISO/IEC27001・ISO14001のグループ認証を取得しています

開示対象個人情報に関する公表事項

1.事業者の氏名または名称
株式会社 電通ワークス
2.開示等対象個人情報の利用目的
皆様から登録された情報は、各々、下記のとおりの目的で利用させていただきます。
開示対象個人情報 利用目的
人材紹介登録者の情報
  • ・登録手続きのための連絡・受付
  • ・職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
  • ・紹介先への第三者提供
  • ・ご本人確認
3.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関する相談、苦情については、個人情報相談窓口責任者(管理部)宛てに 文書でお申し出下さい。
株式会社 電通ワークス 個人情報相談窓口責任者(管理部)
FAX:03-5551-9690
メール:
4.開示等の求めに応じる手続きについて。
株式会社電通ワークスでは、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の修正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、その請求内容について調査・検討させていただき、対応いたします。その結果、個人情報の保護に関する法律またはその関連法令に基づき、請求に係る措置を講じる必要がないと判断する場合もございますのでご了承ください。調査・検討の結果については、「個人情報開示等申込書でご指定いただく方法で通知いたします。

開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

(1)申請方法
1. 開示等の申請をご希望する方は、個人情報相談窓口(下記5.参照)までご連絡ください。「個人情報開示等申請書」をお送りいたしますので、必要事項を記入の上、個人情報相談窓口宛に申請ください。※「個人情報開示等申請書」の記載に不備があった場合、またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再申請をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再申請がない場合は、開示の申請がなかったものとして対応させていただきます。
2. 下記「(3)本人確認の方法」に掲げる各受付方法にて、ご本人の確認をさせていただきます。
(2)開示等の申請ができる方
原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
1.未成年者又は成年被後見人の法定代理人
2.開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
(3)本人確認の方法
次のいずれかの方法によって本人確認を行います。
申請者 受付方法 確認手段
ご本人

下記までご連絡ください。
個人情報相談窓口:

管理部

FAX:03-5551-9690
メール:
受付:24時間

左記の個人情報相談窓口までFAXまたはメールにてご連絡いただき、人材紹介の登録でお預かりしている個人情報と照合することでご本人の確認を取らせていただきます。

※氏名、住所、電話番号、生年月日による本人確認を行います。これらの本人確認情報が分からない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。

本人が委任した代理人 右記の書類を持参ください。
  • ・本人が発行する委任状(本人の実印の押印のあるもの)
  • ・本人の印鑑証明書
  • ・本人および代理人の次のいずれかの確認書類
【確認書類】
社員証(本人の確認書類としてのみ)、運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票(発行日より6カ月以内)、外国人登録証明書のいずれか
法定代理人 右記の書類を持参ください。
  • 法定代理権を証明する書類
  • 法定代理人の次のいずれかの確認書類

【確認書類】

運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、
住民票(発行日より6カ月以内)、外国人登録証明書のいずれか

※本手続きに関する手数料はかかりません。

5.個人情報相談窓口
個人情報相談窓口(管理部) 
FAX:03-5551-9690
メール:

以上

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